يتعهد الاتحاد العماني لألعاب القوى بالاتى :
• إصدار ترخيص كتابي بالموافقة علي إجراء الفعالية .
• إعلام والتنسي مع سلطة الإشرال ومختلف السلطات المحلية والمنوطة
بتنظيم الفعالية ) الشرطة – الإسعال ..... الخ ( .
• إعداد البرنامج الزمني والفني للفعالية بالتنسي مع الجهة المنظمة .
• تكليف لجنة فنية لقياس المسار وتمكين الجهة المنظمة من شهادة للمسار
المعتمد .
• تمكين الجهة المنظمة من مساحة بموقع الاتحاد الرسمي لتسجيل المشاركين .
• تحديد الشروط الفنية للمشاركة في السباقات بالتنسي مع الجهة المنظمة
وف اللوائح الفنية المعتمدة على المستوى الوطني والدولي .
• دعوة الجمعيات والهيئات الرياضية والرياضيين في كل مجال وأعضاء الجمعية
العمومية بالاتحاد للمشاركة في الفعالية .
• إدراج الفعالية المعنية ضمن روزنامة الاتحاد السنوية .
• تعيين الحكام الرسميين والفنيين لإدارة السباق من قبل الاتحاد .
• اعتماد النتائج الفنية للفعالية وإنزالها على موقع الاتحاد الإليكتروني الرسمي
وكل وسائل التواصل الاجتماعية التابعة للاتحاد .
تلتزم الجهة المنظمة بالاتي :
• الاستعانة بعدد خمسة )علي الأقل( من حكام الاتحاد المعتمدين والالتزام
بمكافأتهم .
• الاستعانة بمشرل فنى من الاتحاد للأشرال على الفعالية والالتزام بصرل مكافأة
مالية له .
• السماح للاعبي المنتخب )طبقا للتخصص( بالمشاركة في الفعالية مجاناً بدون
رسوم .
• توفير مصور للفعالية لتوثي الحدث .
• توفير حجرة للنداء .
• توفير مقر لسكرتارية البطولة ويكون قريب من خط الوصول قدر الإمكان .
• توفير مكبر صوت قريب من منصة التتويج .
• توفير تجهيزات كفيلة بحماية المسار في المنحنيات وتقاطع الطرق )حواجز واقي ة
وشرائط وما شابة( .
• تجهيز منصة أو مدرجات لاستقبال الضيول والجماهير .
• تجهيز منصة ومكان مناسب للتتويج .
• توفير اماكن مناسبة لتغيير الملابس )للسيدات وللرجال( .
• توفير الزي المناسب والإعاشة للحكام والرسميين إذا كانت الفعالية على فترتين .
• توفير مواقف للسيارات والحافلات للمشاركين في الفعالية .
• التكفل بمصاريف سيارة الإسعال وتوفير طاقم طبي للفعالية .
• توفير شعار الاتحاد في كل المؤتمرات الصحفية ووسائل الاعلام بمختلف أنواعها
) مقروءة او مسموعة او اليكترونية ( الخاصة بالفعالية .
• طباعة شعار الاتحاد على ملابس المشاركين بحجم مناسب مرئي .
• الالتزام المالي بالبنود التالية :
1- مبلغ تأمين يسدد
بإيصال للاتحاد
)يسترد بعد الفعالية( 200-500ر.ع