• على الجمعيات والهيئات والكيانات والأشخاص الطبيعيين والاعتباريين والراغبين
  في تنظيم بطولة أو مهرجان او سباق أو تحدى )أو أي فعالية رياضية تحمل نفس
  المعنى( وتقع تحت مظلة ألعاب القوى تقديم طلب إلى إدارة الاتحاد العماني
  لألعاب القوى للحصول على الموافقة الكتابية وتضمينها ضمن الروزنامة العامة
  وذلك في تاريخ أقصاه 30 أغسطس من كل سنة .
• وفي حالة تقديم الطلب بعد هذا التاريخ فإن إدراجه بالروزنامة العامة تبقى محل
  نقاش لإدارة الاتحاد .
• يتضمن مطلب الجهة المنظمة الاوراق التالية :
  - مطلب باسم رئيس الاتحاد في طلب تنظيم فعالية رياضية يحتوي
  المعلومات التالية :
  - قائمة أعضاء لجنة التنظيم ومهامهم مع ذكر أرقام الهاتف ، الفاكس ، البريد
  الالكتروني .
  - تاريخ ومكان وتوقيت الفعالية .
  - العدد المتوقع للمشاركين من العمانيين والأجانب حسب المسابقة أو
  المسابقات المزمع تنظيمها .
• - المسار المقترح لتنظيم السباق .
•  
• تقوم اللجنة بدارسة الملف المقدم وإبداء الرأي في فترة لا تتجاوز الشهر من تاريخ
  تسليم الملف .
• في حالة الموافقة المبدئية على التنظيم واعتماد التاريخ المقدم من الجهة
  المنظمة يتم إدراجها ضمن الروزنامة العامة للاتحاد عندها على الجهة المنظمة
  استكمال الاوراق التالية للحصول على الموافقة النهائية :
  - نسخة من قائمة الشروط مصادق عليها من الجهة المنظمة .
  - ملف كامل خاص بتنظيم الفعالية يحتوي على كافة المعلومات الخاصة
  بالفعالية .
  - تعهد كتابى من الجهة المنظمة بالالتزام بكافة ضوابط تنظيم الفعالية
  المنصوص عليها سابقاً وتالياً .

يتعهد الاتحاد العماني لألعاب القوى بالاتى :
• إصدار ترخيص كتابي بالموافقة علي إجراء الفعالية .
• إعلام والتنسي مع سلطة الإشرال ومختلف السلطات المحلية والمنوطة
بتنظيم الفعالية ) الشرطة – الإسعال ..... الخ ( .
• إعداد البرنامج الزمني والفني للفعالية بالتنسي مع الجهة المنظمة .
• تكليف لجنة فنية لقياس المسار وتمكين الجهة المنظمة من شهادة للمسار
المعتمد .
• تمكين الجهة المنظمة من مساحة بموقع الاتحاد الرسمي لتسجيل المشاركين .
• تحديد الشروط الفنية للمشاركة في السباقات بالتنسي مع الجهة المنظمة
وف اللوائح الفنية المعتمدة على المستوى الوطني والدولي .
• دعوة الجمعيات والهيئات الرياضية والرياضيين في كل مجال وأعضاء الجمعية
العمومية بالاتحاد للمشاركة في الفعالية .
• إدراج الفعالية المعنية ضمن روزنامة الاتحاد السنوية .
• تعيين الحكام الرسميين والفنيين لإدارة السباق من قبل الاتحاد .
• اعتماد النتائج الفنية للفعالية وإنزالها على موقع الاتحاد الإليكتروني الرسمي
وكل وسائل التواصل الاجتماعية التابعة للاتحاد .
تلتزم الجهة المنظمة بالاتي :
• الاستعانة بعدد خمسة )علي الأقل( من حكام الاتحاد المعتمدين والالتزام
بمكافأتهم .
• الاستعانة بمشرل فنى من الاتحاد للأشرال على الفعالية والالتزام بصرل مكافأة
مالية له .
• السماح للاعبي المنتخب )طبقا للتخصص( بالمشاركة في الفعالية مجاناً بدون
رسوم .
• توفير مصور للفعالية لتوثي الحدث .
• توفير حجرة للنداء .
• توفير مقر لسكرتارية البطولة ويكون قريب من خط الوصول قدر الإمكان .
• توفير مكبر صوت قريب من منصة التتويج .
• توفير تجهيزات كفيلة بحماية المسار في المنحنيات وتقاطع الطرق )حواجز واقي ة
وشرائط وما شابة( .
• تجهيز منصة أو مدرجات لاستقبال الضيول والجماهير .
• تجهيز منصة ومكان مناسب للتتويج .
• توفير اماكن مناسبة لتغيير الملابس )للسيدات وللرجال( .
• توفير الزي المناسب والإعاشة للحكام والرسميين إذا كانت الفعالية على فترتين .
• توفير مواقف للسيارات والحافلات للمشاركين في الفعالية .
• التكفل بمصاريف سيارة الإسعال وتوفير طاقم طبي للفعالية .
• توفير شعار الاتحاد في كل المؤتمرات الصحفية ووسائل الاعلام بمختلف أنواعها
) مقروءة او مسموعة او اليكترونية ( الخاصة بالفعالية .
• طباعة شعار الاتحاد على ملابس المشاركين بحجم مناسب مرئي .
• الالتزام المالي بالبنود التالية :

1- مبلغ تأمين يسدد
بإيصال للاتحاد
)يسترد بعد الفعالية(                            200-500ر.ع